Как импортировать вич в outlook

Обновлено: 19.04.2024

Из-за постоянно растущего спроса на MS Outlook пользователи мгновенно переходят с нескольких почтовых клиентов на Outlook. С помощью Outlook пользователи могут отправлять / получать электронные письма, управлять календарями и контактами и т. Д. Тем не менее, заменить почтовый клиент другим не так просто, поскольку каждое приложение имеет свой собственный отдельный формат файла для хранения данных.

Факторы, которые вызывают необходимость импорта файлов EML в Outlook

Есть много аспектов, ответственных за выполнение миграции EML в Microsoft Outlook. Microsoft продолжает изменять или обновлять свое почтовое приложение для Windows, но имеет только один почтовый клиент для MS Office, то есть Outlook. Помимо этого, есть некоторые другие факторы, указывающие на основные потребности в преобразовании EML в Outlook:

Сетевая ошибка: В зависимости от множества факторов могут возникнуть проблемы с подключением к Интернету. Такие проблемы вызовут прерывание при работе с приложениями, поддерживающими файлы EML.

Человеческая ошибка: Очевидно, что при работе с тем или иным почтовым приложением пользователи могут изменять некоторые настройки почтового приложения по умолчанию. Это может привести к возникновению необходимости импортировать EML в Outlook, если возникнет ошибка из-за изменения настроек по умолчанию.

Помимо вышеупомянутых причин для импорта EML в выпуски Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д. Не исключено, что тому же могут быть и другие причины. Это потому, что факторы полностью зависят от почтовых клиентов, которые автоматически создают / используют файлы EML.

Способы импорта EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Есть разные способы, которыми пользователи могут импортировать файлы EML в приложение Outlook. Вы можете использовать либо бесплатный ручной метод, либо программу конвертации EML в Outlook.

Метод 1. Импорт EML в Outlook с помощью почты Windows Live Mail

Пользователям настоятельно рекомендуется создать резервную копию данных перед выполнением этой задачи. Как только это будет сделано, следуйте инструкциям, приведенным ниже:

Примечание: Установка приложения Windows Live Mail и Outlook на локальном компьютере обязательна для выполнения преобразования. Также с самого начала процедуры обязательно открыть MS Outlook в системе. Вы можете легко использовать программу EML to Outlook Converter для завершения процесса импорта.

Метод 2: импорт файлов EML в Outlook с помощью приложения Microsoft Outlook

Этот метод можно использовать, когда файлы EML отдельно сохраняются на компьютере и для доступа к ним не установлен почтовый клиент с поддержкой EML. Но для выполнения инструкций обязательно наличие Outlook на локальном компьютере. Таким образом вы можете открыть файл EML в Outlook.

Открыть Outlook на твоем компьютере.
Перейдите к место расположения где сохраняются файлы EML, а затем выберите файл.
Перетащите выбранные файлы EML и отпустите это в приложение Outlook.

Теперь вы можете открыть EML в Outlook.

Примечание: Правильная установка и настройка приложения Outlook необходимы для выбора этого метода. Если у вас мало файлов EML, то этот метод подходит для открытия EML в Outlook.

Метод 3: использование Outlook Express для импорта EML в Outlook

Для реализации этого подхода вам необходимо правильно настроить файлы EML в Outlook Express, открыв приложение Outlook Express и перетащив в него файлы. После этого следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы выполнить преобразование:

Запустите Microsoft Outlook на вашей машине.
Перейдите в Файл, выберите Открыть и экспортировать, затем Импорт Экспорт.
Выбирать Импорт интернет-почты и адресов >> Outlook Express >> Далее а затем нажмите Готово, чтобы импортировать файлы EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Примечание: Установка Outlook Express является обязательной для выполнения вышеуказанного процесса. Однако Outlook Express — это больше не поддерживаемый почтовый клиент Microsoft.

Недостатки ручных подходов

Высокая вероятность потери данных: Не гарантируется, что данные до выполнения миграции файлов останутся такими же после миграции. Однако с помощью этих подходов вложения электронной почты редко переносятся в Outlook.

Потеря заголовков SMTP: Стратегии, которые обсуждались выше, изменят часть заголовка SMTP файла EML. Помимо заголовочной части, изменения коснутся и мета-свойств EML-файла. Если пользователям важна целостность файла EML, особенно когда они работают в компьютерной криминалистике, это может стать серьезной проблемой.

Отнимает много времени и утомительно: Если пользователям нужно открыть много файлов .eml в Outlook, то выполнение этой задачи вручную потребует много времени и физических усилий.

Метод 4: безрисковый импорт файлов EML в Outlook

Импорт EML в Outlook без ущерба для потери данных невозможен при ручном подходе, поэтому для этого возникает необходимость в коммерческой утилите. Один из таких инструментов преобразования EML в PST, который упрощает пользователям переход к импорту EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Это отличный способ массового экспорта нескольких электронных писем EML вместе с вложениями в Microsoft Outlook. Программа создает файл Outlook в формате UNICODE. Ниже приведены шаги для импорта EML в Outlook:

Покупка программного обеспечения

- Нажмите на опцию Выбрать файлы, чтобы импортировать файлы EML (которые вы хотите экспортировать) в панель программного обеспечения.
- Нажмите Ok и программа начнет импортировать файлы EML в Outlook.
Теперь вы можете просто импортировать выходной файл в MS Outlook для просмотра и доступа к данным электронной почты EML.

Вывод

Как импортировать электронные письма EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 — это такой распространенный пользовательский запрос. Чтобы решить эту проблему, мы обсудили несколько ручных решений для одного и того же в этом посте. Однако ручные методы включают в себя некоторые серьезные ограничения, которые могут заставить пользователей дважды подумать, прежде чем использовать их. Следовательно, здесь также рекомендуется автоматическое и безошибочное решение для открытия файла EML в Outlook.

Импорт EML в Outlook — часто задаваемые вопросы

А: Да, вы можете выполнить это преобразование вручную, но помните, что есть много зависимостей от приложений электронной почты. Если вы сохранили электронные письма на локальном диске с расширением EML, вы не можете конвертировать вручную. Вам нужно автоматизированное решение.

А: Да, программа способна импортировать EML в Outlook в массовом режиме.

А: Да, вы можете легко открыть EML в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

А: Все указанные методы будут работать, но мы всегда рекомендуем автоматизированные решения для EML to Outlook. Поскольку ручной метод увеличивает вероятность потери данных, ненадежен для нескольких файлов, длительного процесса и наличия зависимостей от почтового клиента.

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
1. найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
2. кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
3. Выберите Properties
4. откройте меню SystemProtection.
5. Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
1. Выбрать диск, с которого были удалены файлы
2. Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
3. Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
4. Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
1. Введите ваш адрес электронной почты
2. Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
3. Введите код CAPTCHA
4. Оплатите конвертацию файла
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую

Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой

Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот

Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.

Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.

Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.

Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик.

В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.

Какие данные импортируются?

PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.

Не получилось?

Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook для Mac 2011 Еще. Меньше

В этой статье объясняется, как преобразовать контакты из VCF-файла vCard в формат CSV, чтобы импортировать их в Outlook.

Внимание! Убедитесь, что вы экспортировали все контакты из iCloud! Самой распространенной ошибкой клиентов является экспорт только одного контакта из iCloud, когда необходимо экспортировать все. Инструкции по экспорту всех контактов из iCloud см. в статье Экспорт контактов из iCloud в VCF-файл.

Прежде чем импортировать контакты из файла vCard в Outlook на компьютере c Windows, необходимо преобразовать его из формата VCF в формат CSV. Это включает их импорт в Windows и последующий экспорт в CSV-файл. Если у вас более 50 контактов, процесс будет очень утомительным, так как вам придется нажимать кнопку "ОК" для каждого контакта, который вы захотите импортировать в CSV-файл. К сожалению, невозможно нажать кнопку "ОК" один раз и одновременно импортировать все контакты.

Чтобы преобразовать VCF-файл в формат CSV, импортируйте его в Windows, а затем экспортируйте в CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

На компьютере откройте Проводник (или Проводник Windows, если вы используете более раннюю версию Windows).

Перейдите в папку "Контакты":

В верхней части страницы щелкните Импортировать.

Выберите vCard (VCF-файл) > Импортировать.

Перейдите к VCF-файлу, экспортированному из iCloud, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть.

В верхней части страницы проводника нажмите кнопку Экспортировать.

Выберите CSV-файл > Экспортировать.

В поле "Имя файла" введите имя CSV-файла. В этом примере файлу присвоено имя "мои контакты из iCloud".

Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку Готово. Рекомендуется пока принять значения по умолчанию. Вы всегда можете создать другой CSV-файл, если вам потребуются другие поля.

Чтобы открыть и просмотреть CSV-файл, можно использовать Excel. При необходимости вы можете добавить в файл дополнительные сведения, но не изменяйте при этом верхнюю строку заголовков. Дополнительные сведения о работе с CSV-файлом см. в статье Создание списка контактов в CSV-файле вручную.

Теперь, когда ваши контакты преобразованы в формат CSV, их можно импортировать в Outlook. См. статью Импорт контактов из CSV-файла

Как импортировать визитные карточки в Outlook

С задачей мы определились, теперь давайте это реализуем. Для этого я воспользуюсь утилитой от известного разработчика ABBYY Business Card Reader . Сразу хочу отметить, что утилита платная и стоит 1700 рублей, пожизненная лицензия, но она стоит этих денег.

Установка ABBYY Business Card Reader

После того как вы скачали 300 мегабайтный файл, давайте его инсталлируем. Запустив исполняемый файл ABBYY Business Card Reader, вам предложат его распаковать на диск C:\Temp, говорим install.

В итоге вы получите вот такую структуру файлов, где можете запустить setup или Autorun.

В появившемся окне установки, выбираем пункт локальная установка.

Выбираем локализацию, у меня это русская.

Соглашаемся с лицензионным соглашением и жмем далее.

Смотрим куда будет установлена ABBYY Business Card Reader, если путь не устраивает, то меняем его.

Далее я убираю галку, чтобы отправлялась анонимная статистика и жмем установить.

Через некоторое время у вас запуститься ABBYY Business Card Reader 2.0. Все теперь можно импортировать ваши визитные карточки в Outlook 2013,

Импорт визиток в контакты Outlook

Сразу оговорюсь, что у вас должен быть сканер, либо локальный, либо сетевой. После открытия ABBYY Business Card Reader, вас попросят ее активировать, вводите свой ключ, если хотите попробовать функционал программы бесплатно, то там есть пробный период и есть ограничение в импорт 14 контактов, не очень много, но посмотреть функционал достаточно.

Вводим серийный номер ABBYY Business Card Reader

Я буду активировать через интернет, так как это быстрее.

Заполняем нужные поля со звездочкой.

Все активация прошла успешно.

Я для примера выберу изображение в контакт Outlook, так как у меня есть скан визиток.

Как видите у меня в нем порядка 10 визитных карточек.

Начнется добавление карточек в ABBYY Business Card Reader

Выбираем Контакты Outlook и сохранить все.

После чего вам нужно будет выбрать куда сохранить контакты.

Далее перейдя в Люди > Визитная карточка вы обнаружите свои визитки, перенесенные из ABBYY Business Card Reader. Задача выполнена.

Читайте также: