3 дня отпуска за прививку от гриппа

Обновлено: 25.04.2024

По мнению органов власти, работодатель должен поощрять сотрудников, согласившихся на вакцинацию. Лучше всего в качестве поощрения предоставить дополнительные дни отдыха. Это и мотивация, и восстановление после прививки. Конечно, оплачивать выходные работодатель будет из собственного кошелька.

Рассказываем, насколько обязательно это требование для бизнеса и как его правильно выполнить.

Обязан ли работодатель дать сотруднику после прививки выходные дни

Осенью прошлого года на совещании с членами Правительства президент предложил давать работникам, прошедшим вакцинацию, дополнительные дни отдыха. Выходные выполняют сразу две функции: мотивируют людей вакцинироваться и позволяют переждать последствия прививки дома в спокойной обстановке.

Вскоре Российская трёхсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений (РТК) совместно с Минтруда разработала рекомендации для работодателей .

Суть их проста: с помощью коллективного договора или локального нормативного акта работодатель может ввести специальные бонусы для работников, лояльно относящихся к вакцинации. Минтруд и РТК рекомендуют предоставлять два дополнительных оплачиваемых дня отдыха. При этом, работодатель принимает решение, ориентируясь на своё финансовое положение.

Что это означает на практике. Письмо Минтруда и РТК — всего лишь рекомендация, но её лучше придерживаться. Если сотрудник потребует выходной после вакцинации, а работодатель откажет, и работник обжалует отказ, — суд будет на стороне сотрудника. Если сотрудник самовольно возьмёт выходной после процедуры, а директор накажет его, — суд опять же дисциплинарное взыскание отменит и обяжет компанию выплатить компенсацию работнику.

Рекомендации ушли в регионы, и региональные власти отреагировали на них по-разному. Некоторые на их основе издали постановления, в которых выходные прописаны уже не как пожелание, а как обязанность работодателя. К примеру, так решило правительство Ростовской области.

Важно. Власти считают, что два дня отдыха — в день прививки и на следующий день — работодатель предоставит сотруднику после каждого компонента вакцины.

Минтруд в рекомендациях не предусматривает замены выходных дней другими бонусами. Однако директор по согласованию с персоналом вправе вводить иные поощрения. К примеру, сейчас сотрудника некем заменить, и его выходные собьют рабочий процесс. Можно договориться с ним о присоединении двух дней отдыха к очередному отпуску.

Совет: если решили централизованно проводить вакцинацию, сделайте это в пятницу. Тогда за субботу и воскресенье сотрудники успеют восстановиться.

Как оформить выходные после вакцинации

Шаг 1. Прописать в локальных нормативных актах. Внесите в положение об оплате труда или правила внутреннего трудового распорядка следующие пункты:

сколько положено выходных дней за вакцинацию;

как их получить;

в каком размере они оплачиваются.

Шаг 2. Получить заявление от сотрудника. Пусть работник укажет в заявлении, сколько дней он хочет взять и в какие даты. Это необязательно должен быть день прививки и следующий за ним.

Сотрудник обязан подтвердить прохождение процедуры справкой или сертификатом. Если он не пришёл на работу и отказывается подтвердить факт вакцинации, его можно наказать за прогул, вплоть до увольнения. За какие ещё проступки работодатель имеет право увольнять работников без риска столкнуться с трудовой инспекцией, мы рассказывали в этой статье .

Заявление сотрудник пишет в свободной форме, например по нашему образцу:

Шаг 3. Издать приказ. В приказе укажите:

даты дней отдыха;

как они оплачиваются;

ответственное должностное лицо.

Вот образец приказа:

Как оплатить отгулы за вакцинацию

Оплачивать дополнительные выходные работодателю придётся из своего кармана, исходя из среднего заработка сотрудника.

Согласно п.1 ст. 210 Налогового кодекса, все доходы налогоплательщика облагаются НДФЛ. Поэтому не забудьте удержать с выплаты этот налог.

Ещё с суммы оплаты за дни отдыха после прививки работодатель обязан уплатить страховые взносы.

Коротко о главном

Отдых после вакцинации — рекомендация. Работодатель по своему усмотрению решает, отпускать сотрудников на дополнительные выходные или нет.

Лучше придерживаться этой рекомендации и поощрить отгулами людей, которые поставили прививку. Это убережет вас от возможных конфликтов и судебных разбирательств.

Чтобы сотрудники могли воспользоваться дополнительными днями отдыха, внесите соответствующий пункт в локальные акты, возьмите заявление у работника и издайте приказ о выходных за вакцинацию.

Отгулы за вакцинацию оплачивайте, исходя из среднего заработка сотрудника. Не забудьте удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы с этих сумм.

Если конкретный работник не может отдохнуть в связи с рабочей необходимостью, договоритесь с ним о присоединении дополнительных выходных к очередному отпуску. Либо замените отгулы премией или другим поощрением.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как оформить два дня к отпуску работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19? Предоставлять дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы или дополнительный день отпуска? Могут ли эти дополнительные дни к отпуску переноситься на следующий календарный год?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для прохождения вакцинации против COVID-19 работодатель вправе установить как дополнительные выходные дни работникам, так и дополнительный отпуск. Если эти два дня для вакцинации будут оформлены как дополнительный отпуск, то они могут переноситься на следующий год. Предоставление дополнительных дней отдыха работникам для прохождения вакцинации против COVID-19 можно закрепить в коллективном договоре, в локальном нормативном акте организации. Также работодатель может издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха, рассчитанный на однократное применение.

Обоснование вывода:
Возможности предоставления работникам дополнительных дней отдыха Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) непосредственно не предусмотрено, но и не запрещено.
Указанные меры могут устанавливаться локальным нормативным актом работодателя. Такой же позиции придерживаются и специалисты Роструда (смотрите, например, ответ 1, ответ 2 и др.)
Дополнительные выходные дни, которые будут предоставляться регулярно (например, один раз в полгода или в год), можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в коллективном договоре.
Если предоставление двух дополнительных выходных дней носит разовый характер, работодатель может издать соответствующий приказ в произвольной форме, рассчитанный на однократное применение*(1).
Предоставление работникам дополнительных выходных дней может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому если инициатива исходит от работодателя, последний должен решить вопрос об оплате этих выходных дней. Поскольку механизм оплаты таких дней Трудовым кодексом не установлен, в приказе следует предусмотреть, что они подлежат оплате в размере среднего заработка. Дополнительные выходные дни устанавливаются для всех работников.
Дополнительные выходные дни для прохождения вакцинации против коронавирусной инфекции могут быть также предусмотрены в коллективном договоре.
В соответствии с ч. 1 ст. 41 ТК РФ содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. Согласно ч. 3 ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Другой вариант установления дополнительных дней отдыха для прохождения вакцинации - дополнительный отпуск.
В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В случае, если работник не воспользуется указанным отпуском, он может быть перенесен на другой год, либо за него может быть выплачена денежная компенсация (ст. 126 ТК РФ), либо при увольнении он будет предоставлен в натуре или за него будет выплачена денежная компенсация при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Обратите внимание, что в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных обязательно соблюдать и при предоставлении дополнительных отпусков.

30 января 2022 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 декабря 2007 г. N 5202-6-0 "О порядке предоставления работникам дополнительных дней отдыха".

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В прошлом году Минтруд рекомендовал работодателям давать отгулы сотрудникам, которые поставили прививку от COVID-19. Как правильно оформить выходные и можно ли не придерживаться рекомендаций, рассказал эксперт Контур.Персонала Дмитрий Шафран.

В октябре 2021 года заместитель председателя Правительства РФ Татьяна Голикова предложила давать за прививку от COVID-19 выходные с сохранением зарплаты. Эту инициативу поддержал президент и члены трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В результате Минтруд разработал рекомендации и разослал их в регионы.

Из статьи вы узнаете:

Что предписывает делать Минтруд

Министерство труда рекомендовало работодателям предусмотреть в коллективных договорах или локальных нормативных актах два оплачиваемых выходных за прививку от COVID-19. Принять решение о их предоставлении работодатели могут с учетом своего финансово-экономического положения.

В сухом остатке: оплата, порядок предоставления, количество выходных и само право давать отгулы оставили за работодателем. Но есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Нужно ли давать выходные за каждый компонент вакцины

В рекомендациях нет пояснений на этот счет. Однако в письме Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1 сказано, что эти оплачиваемые дни сотрудникам дают для прохождения вакцинации и дополнительного отдыха после. А это значит, что, скорее всего, предоставлять два выходных нужно за каждый компонент вакцины. Однако в любом случае все будет зависеть от условий, которые пропишет работодатель в трудовом договоре и локальных нормативных актах.

Чем можно заменить выходные

В письме от 20.10.2021 Роструд отмечал, что работодатель должен учитывать свое финансовое положение при установлении дополнительных гарантий и компенсаций работникам, проходящим вакцинацию. В качестве примеров назвали:

дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты;
присоединение дней отдыха к очередному отпуску;
дополнительные выплаты;
оплата проезда, питания и т.п.

В финальной версии рекомендаций Минтруда речь только о дополнительных днях отдыха с сохранением зарплаты.

Кто должен оплачивать отгулы

В рекомендации про это не сказано, никаких компенсаций для работодателей не предусмотрено. А значит, оплачивать отгулы придется работодателю из собственного бюджета. Рассчитать оплату можно исходя из среднего заработка или зарплаты, если региональные власти не указали в своих нормативно-правовых актах другие требования. Порядок расчета работодателю нужно прописать в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы

Работодатели обязаны удержать НДФЛ и уплатить взносы с суммы оплаты дополнительных выходных при вакцинации (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Как оформить выходные за вакцинацию

Для начала нужно прописать право отдыха в коллективном договоре или локальных нормативных актах, например, в положении о внутреннем трудовом распорядке. Там стоит указать порядок предоставления и оплаты таких выходных. Затем нужно обязательно ознакомить работника со всеми изменениями, которые внесены в документ.

Отгул предоставляется только по заявлению работника. Оно может быть составлено в свободной форме, но с обязательным указанием количества дней отдыха и дат.

Можно ли не давать дополнительные выходные

Дополнительные дни отдыха с сохранением заработной платы по закону положены сотрудникам, которые:

проходят диспансеризацию или медосмотр (ст.185 ТК РФ, ст. 185.1 ТК РФ),
являются родителями (опекунами, попечителями) ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ),
донорам крови (ст. 186 ТК РФ).

Оплачиваемые выходные за прививку в ТК РФ не закреплены — это лишь рекомендация Министерства труда. Но несмотря на то, что право предоставлять выходные за прививку так и не закрепили в ТК РФ, рекомендации лучше не игнорировать. И вот почему.

Некоторые региональные власти закрепили обязательные отгулы за вакцинацию в местных нормативно-правовых актах. Однако, подчиниться им обязаны только работники государственных учреждений. Для коммерческих они так и останутся рекомендациями, так как по факту они сами обеспечивают условия труда и отдыха для сотрудников.

Но и здесь не все просто. Если работодатель отказывается давать отгул, а сотрудник с этим не согласен, то, скорее всего, суд встанет на его сторону, так как рекомендация на высшем уровне все-таки существует.

Важно! Если работодатель пропишет право сотрудников на оплачиваемые выходные в локально-нормативных документах, то предоставлять их будет обязан. А за отказ дать отгул грозит предупреждение или штраф от 3 до 5 тыс.рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Вариант 1

Введите дни дополнительного оплачиваемого отпуска для вакцинации. Это нужно сделать в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ст. 41, 116 ТК РФ). Оплатить такой отпуск нужно будет в общем порядке исходя из среднего заработка сотрудника (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Учтите, что оплату такого дополнительного отпуска не получится учесть в расходах по прибыли или для УСН. В расходах, связанных с производством и реализацией, можно учесть только страховые взносы с отпускных за дни вакцинации (подп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Дополнительный отпуск отметьте в табеле учёта рабочего времени кодами ОД или 10, чтобы было видно, что это оплачиваемый отпуск сверх основного.

Вариант 2

Установите дополнительный оплачиваемый выходной день для вакцинации. Можно издать приказ руководителя, который установит:

выходной в конкретный день на выбор сотрудника по согласованию с руководством;
порядок оплаты такого дня.

Сотрудников нужно ознакомить с таким приказом под роспись.

В табеле предоставление дополнительного выходного дня отметьте кодами ОВ или 27.

Оплату такого дня также нельзя списать в расходы для налогообложения. А вот страховые взносы с этой суммы — пожалуйста.

Вариант 3

Проведите вакцинацию по месту работы. Чтобы оплату работы прививочной компании включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией:

издайте приказ о проведении вакцинации на рабочих местах с указанием основания и сроков вакцинации;
составьте список сотрудников, давших согласие на прививку;
получите от медиков составляемые ими документы по проведённой вакцинации.

Если прописать необходимость антиковидной вакцинации сотрудников в локальных нормативных актах или в коллективном договоре, то можно провести затраты на прививки как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп.7 п.1 264 НК РФ).
А если вакцинация входит в программы ДМС ваших сотрудников, то затраты можно списать как расходы на оплату труда, но в размере не более 6% от суммы расходов на оплату труда (п.16 ст. 255 НК РФ). Кстати у упрощенцев расходы на вакцинацию можно учесть как расходы на оплату труда, только если вакцинация включена в ДМС-программу (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п.16 ст. 255 НК РФ).

Если вы не хотите использовать ни один из предложенных вариантов, можно договориться с работником индивидуально. Например, для использования им для вакцинации:

В любом случае имейте ввиду такие значимые моменты:

при любом из предложенных вариантов учтите то обстоятельство, что после вакцинации у ваших работников могут быть болезненные состояния, температура, слабость. Поэтому, некоторые регионы предписывают работодателям давать день отдыха с сохранением среднего заработка, следующий за днём принятия каждого из компонентов вакцины.

Если в вашем регионе такой нормы нет, то разумно договариваться об отпуске или назначить выходной для вакцинации в компании на рабочий день, предшествующий выходным. Допустим, если у вас обычная пятидневка, то объявите выходной или проведите вакцинацию на работе в пятницу. Субботы и воскресенья работнику должно хватить на восстановление. А если у вас сменщик, то пусть берёт отпуск для вакцинации в крайний рабочий день перед своими выходными по графику;

освобождая сотрудников в рабочие дни от работы для вакцинации вариантами 1 или 2, вы вправе требовать у них подтверждение её проведения. Они должны явиться на работу с сертификатом (справкой), который выдают медики при первой же прививке. Вы даёте целевой отпуск или выходной, поэтому, если прививку работник не сделал без уважительной причины и на работу в запланированный для неё день не явился, вы вправе не оплачивать такой день и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за прогул.

Интересно, что некоторые работодатели решили стимулировать у себя вакцинацию, выплачивая привившимся работникам премию. Неплохой вариант. Ведь доплачивают же некоторые за здоровый образ жизни, например, за занятия спортом или отказ от курения. Прописать антиковидную премию можно в локальном нормативном акте или выдать по приказу руководителя. Если вы внесёте такую выплату в локальный нормативный акт, её можно будет включить в расходы для целей налогообложения. Но не забывайте о том, что страховые взносы с неё придется начислить в любом случае.

Кстати, Роструд в своих рекомендациях тоже поддерживает такие идеи стимулирования сотрудников привиться, как премии и дополнительные оплачиваемые выходные, в том числе и после вакцинации.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Какие документы у сотрудников требовать нельзя, но надо. Кого можно отстранять от работы из-за отказа от прививки. Какой локально-нормативный акт принять, чтобы работа компании продолжалась.

Как работать, если придётся отстранить большую часть персонала. Как заполнить отчёты и сколько раз их нужно отправлять чиновникам.

Готовьтесь доказать, что требования чиновников выполнили, и подавайте отчёты в срок. Внимательно читайте постановления. Соберите доказательства того, что вы выполнили требование постановления главного санитарного врача в регионе – привить определённый процент работников. Точные требования по процентам найдите в постановлении главного государственного санитарного врача вашего субъекта.

Чтобы доказать, что вы выполняете требования чиновников и главного санитарного врача по региону, вам нужны данные о вакцинации сотрудника или документы, которые подтверждают, что привиться он не может.

Работник привился

Попросите его показать QR-код. Проверьте, что он действителен и ведёт на сайт госуслуг. Сканируйте код с помощью приложения в телефоне.

Ни код, ни сертификат о вакцинации работника у себя не храните, иначе заплатите штраф за незаконный сбор и хранение персональных данных. При необходимости проверяющие сами смогут получить информацию.

Работнику прививка противопоказана

Сотрудники, которым вакцина противопоказана, прививаться не обязаны. Убедитесь, что у таких работников есть медицинское заключение о медотводе. Хранить у себя этот документ нельзя. Роспотребнадзор сможет самостоятельно запросить его в рамках межведомственного взаимодействия у специалистов медицинской организации.

По закону вы не имеете права требовать от работников ни сертификат о прививке, ни медицинское заключение. Письменно ничего не запрашивайте, чтобы не дать Роскомнадзору оштрафовать вас за нарушение в области персональных данных. Не наказывайте сотрудников, которые отказались предоставить вам документ.

Чиновники из Роструда объяснили, что работников, которые не могут сделать прививку из-за противопоказаний, отстранять от работы не надо, п. 8 письма Роструда от 13.07.2021 № 1811-ТЗ. Даже, если сотрудник, которому прививка противопоказана, трудится в одной из сфер, для которой вакцинация обязательна, он может продолжить работу. Решите отстранить такого работника, рискуете в случае, если он пожалуется в ГИТ, заплатить штраф до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Работник переболел коронавирусом

Тех, кто переболел коронавирусом в течение последних шести месяцев, на прививку не отправляйте – им вакцинироваться не надо. Учтите, что переболевшими считаются только те, кто обращался к врачу и кому диагноз поставили официально. Попросите таких работников показать вам QR – код или медзаключение, но не храните их.

Работник отказывается прививаться

Работники, которые отказываются сделать прививку по иным личным причинам, должны написать отказ, абз. 3 ч. 3 ст. 5 Закона об иммунопрофилактике. Этот отказ сохраните – он является основанием отстранить сотрудника от работы. Таких сотрудников необходимо отстранить от работы, абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК. Зарплату в течение всего периода, пока работника отстранили, ему платить не надо, ч. 3 ст. 76 ТК.

Отчетность

Не забывайте про отчёты. Нужно вам заполнять отчёт или нет, смотрите в постановлении главного санитарного врача или акте главы вашего региона.

О том, как заполнить отчёт о привитых сотрудниках мы писали тут

Первый отчёт — с информацией о вакцинации сотрудников однокомпонентной вакциной и о вакцинации первым компонентом — надо было сдать до 15 июля. Из-за того, что многие не успели сделать это вовремя, срок продлили до 22 июля. Второй — о вакцинации сотрудников вторым компонентом — до 15 августа включительно.

Не оставляйте персонал без зарплаты, маневрируйте, чтобы компания не разорилась

Вы обязаны отстранить без зарплаты всех непривитых сотрудников, для которых прививка обязательна. Срок отстранения – пока он не привьётся, либо пока главный санитарный врач региона не отменит своё постановление. Если таких сотрудников будет слишком много, работа компании может застопориться. Чтобы этого избежать, можно продолжать работу в ином формате. Придётся пойти на некоторые хитрости, чтобы и штраф не платить, и работу компании не останавливать.

Но неофициально вы можете договориться с работниками, которые могут работать дистанционно, что они перейдут на удалёнку. В таком случае труд работников придётся оплачивать особым образом.

Платить зарплату в период отстранения нельзя. Заменить её премией тоже не получится, так как премии являются частью зарплаты, ст. 129 ТК. А вот материальную помощь платить в период отстранения не запрещено.

Утвердите положение о матпомощи в период неблагополучной эпидемоилогической обстановки. Чтобы выплаты соответствовали утраченному заработку сотрудников, установите, что размер матпомощи равен или пропорционален зарплате. Укажите сроки выплаты, которые отличаются от дней зарплаты, чтобы проверяющие не заподозрили, что вы пытаетесь обойти закон.

Положение о матпомощи в период неблагополучной эпидемоилогической обстановки:

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте также: