Отпуск пропал из за коронавируса

Обновлено: 24.04.2024

График отпусков сотрудников составляется и утверждается еще до начала календарного года. Согласно трудовому законодательству, придерживаться данного плана должны как работники, так и руководство компании. Если сотрудник желает перенести дату своего отпуска или разделить его на части, следует привести для этого веские причины.

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса планы многих граждан на отдых претерпевают большие изменения. Особенно это касается тех, чей отпуск назначен на середину и конец весны. В таком случае возникает вопрос: является ли пандемия веской причиной для переноса даты отдыха работника?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли запретить весенний и летний отпуск и законно ли это?

В условиях карантина не отпускают в отпуск из-за коронавируса сотрудников следующих организаций:

Медицинских учреждений. Медикам отменили отпуска и они должны продолжать работу в условиях карантина, т.к. именно от врачей зависит выздоровление больных.
Аптек. В период эпидемии вирусного заболевания население особо нуждается в медикаментах.
Продуктовых магазинов, как супермаркетов, так и мелких торговых точек. Качественное питание особо необходимо в период пандемии. От него во многом зависит иммунитет и способность организма сопротивляться инфекции. Кроме того, питание является одним из главных условий сохранения жизнеспособности человека.
Армии и полиции. Военнослужащие и полицейские обеспечивают безопасность страны и ее граждан.
Органы государственной службы. Работа госслужащих и чиновников разных уровней важна в любое время, в т.ч. и в период карантина, поэтому им запретили отпуска и отзывают из действующих. От них зависят социальные выплаты населению. Без государственных служащих невозможно решить многие важные вопросы, касающиеся, например, пенсий, пособий и т.д.
Банковских и других финансовых учреждений. Благодаря им возможно осуществление финансовых операций и получение выплат.

Что в это время делать другим категориям трудящихся?

На время карантина работники предприятий и организаций отправляются или на удаленную работу или на каникулы с сохранением заработной платы. Поэтому многие сотрудники, чей отпуск выпал на весну или лето, не видят смысла в том, чтобы тратить его впустую. Ведь в любом случае им придется находиться в условиях самоизоляции.

Работник задумывается о том, стоит ли и можно ли отменить или перенести отпуск на другое, более удобное время. Отмена отпуска законодательством не предусмотрена. А вот перенести его можно.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

нетрудоспособность работника, например, болезнь;
сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

Порядок переноса в 2020 году

Чтобы перенеси отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

Согласовать с начальством дату отпуска.
Написать заявление на имя руководителя организации с указанием даты планируемого отдыха и причины его переноса.
Сделать соответствующую запись в журнале регистрации заявлений.
Отдать документ на рассмотрение начальства.
Дождаться приказа о переносе отпуска и ознакомиться с ним.

В какой срок подать заявление?

Согласно ст.136 ТК РФ заявление следует подавать в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Оно должно быть подписано начальником отдела и руководителем компании.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Можно ли выйти досрочно по своему желанию?

иметь троих и более детей младше 12 лет;
написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Кроме того, в период карантина родители и опекуны воспитанников дошкольных учреждений и школьников 1-4 классов имеют право на отпуск, независимо от утвержденного графика.

Если дошкольное учреждение возобновит работу или у сотрудника отпадет необходимость в отпуске, он имеет право досрочно вернуться к работе. Руководство обязано удовлетворить данную просьбу. Это не распространяется для отпусков, оформленных согласно графику.

Отзыв из отпуска в связи с пандемией

Согласно ст.125 ТК РФ работодатель имеет право принудительно вызывать сотрудника из отпуска только с его согласия. Сделать это исключительно по собственной инициативе он не имеет права.

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, работодатель должен:

Составить служебную записку с указанием причин отзыва в произвольной форме.
Получить письменное согласие работника.
Оформить соответствующий приказ.
Внести необходимые изменения в график отпусков и личную карту работника.
Пересчитать отпускные, налоги и страховые взносы.

Что будет с учебным отпуском?

Если учебный отпуск совпал с карантином, рекомендуется написать заявление об его отмене. Законодательство ограничивает количество оплачиваемых дней учебы. Если они будут потрачены, повторно рассчитывать на них нельзя. Если такой отпуск уже начался, следует незамедлительно его прервать, написав соответствующее заявление.

Ответственность и наказание за нарушения отпускного законодательства

Если работодатель нарушил отпускное законодательство в период эпидемии коронавируса, например, отправил работника в принудительный отпуск, к нему могут применяться административные меры наказания. Данные правонарушения регулируются ст.5.27 КоАП РФ.

В этом случае предусмотрены штрафы в следующем размере:

для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;
для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Куда и как жаловаться и как добиться справедливости?

В случае допущения неправомерных действий со стороны руководства пострадавшее лицо имеет право подать соответствующее заявление в органы прокуратуры или иск в суд. При этом следует учитывать, что прием граждан в государственных учреждениях в период карантина ограничен. Поэтому документы следует подавать через интернет-приемную или с помощью почты.

Не рекомендуется откладывать обращение на окончание периода пандемии, т.к. следует учитывать сроки давности, которые в сложившихся обстоятельствах не были отменены.

На время пандемии коронавируса применяются особые требования к работодателям по вопросам отпусков, включая их частичный запрет и допуская перенос, если время отдыха пропало. В случае их нарушения законодательство предусматривает административную ответственность. Кроме того сотрудники предприятия имеют возможность отстоять свои права в суде даже в условиях карантина.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Меры безопасности из-за COVID-19 заставляют подчас прибегать к внеплановым мерам — перевод на удаленную работу, неполный день, дополнительные мероприятия в офисе. Закон не запрещает и предоставлять отпуск в этот период. Особенно, если он запланирован и учтен в графике отпусков.

Но как быть, если сотрудник внезапно решил отказаться от отдыха? Например, он говорит, что не может улететь по путевке или сдал положительный тест на вирус и теперь будет на изоляции дома.

Недавно мы разбирали два похожих кейса. В первом случае работник отправил заявление на отпуск, который ему уже оплатили. Но за несколько дней до его начала он сообщил, что сдал положительный тест на COVID и теперь будет работать дома на самоизоляции. Во второй ситуации человек также написал заявление, но позднее отозвал свой документ, хотя отдых тоже уже оплатили.

Компании, как правило, готовы идти навстречу, но ситуация не так проста, как кажется. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает отмены отдыха. Вместе с тем, ежегодный оплачиваемый отпуск надо продлить или перенести, если сотрудник заболел. Об этом в частности говорит ст. 124 ТК РФ. Конечно, у человека при этом должен быть открыт больничный лист. Просто продлить отпуск из-за того, что он находится на самоизоляции, недостаточно.

Чтобы оформить продление, необходимо получить от работника копию или скан листка нетрудоспособности и соответствующее заявление. Главное, чтобы в этом документе была указана причина и предполагаемые даты будущего отдыха. После чего компания должна издать приказ о переносе из-за временной нетрудоспособности. Это документально подтвердит, что ранний приказ об отпуске отменяется, а отпуск переносится. Аналогично решается и ситуация с переносом отпуска.

Столь же важен и вопрос уже выплаченных отпускных. Ваше решение лучше также зафиксировать в этом приказе. Между тем, удержать по своей инициативе уже перечисленные средства вы не можете. Это прямо запрещает Трудовой кодекс. Как же быть в такой ситуации? Как вариант, вы можете договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу или даст свое согласие на перечисление отпускных из зарплаты.

Еще один вариант — зачесть выплаченные деньги в счет будущей заработной платы. Для этого также необходимо заявление от сотрудника. Сравните размер оклада, которое человек должен был получить за время отпуска — если зарплата окажется больше выплаченных отпускных, сделайте доплату, если меньше — переплата отпускных пойдет в счет будущей зарплаты. В любом случае, у вас должен быть документ, который подтвердит согласие человека на тот или иной вариант.

Иначе сотрудник может обратиться с жалобой в ГИТ или прокуратуру, а внеплановая проверка увидит у вас нарушение, связанное с неправильным начислением зарплаты. Как следствие, возможны штрафы по ст.5.27 КоАП РФ.

В завершении отмечу важную деталь, основанную на ст. 124 ТК РФ. Сотрудник не вправе отозвать свое заявление на отпуск, но он может требовать о его переносе в установленных законом случаях.

Учитывая нынешнюю ситуацию, многие стараются идти навстречу изменившимся планам своих сотрудников. Особенно, если отпуск отменяется из-за болезни. Это понятно и справедливо по отношению к людям. Но панически опасаться возможных жалоб сотрудника не стоит. Нужно лишь опираться на действующие нормы законодательства — обосновать перенос или отказ от переноса отпуска и правильно возместить уже выплаченные средства. Кодекс дает для этого возможности.

В ходе очередного обращения Президента РФ к нации в условиях распространения коронавирусной инфекции COVID-19 Владимир Путин помимо прочих дополнительных мер поддержки населения и бизнеса объявил о продлении ограничительных мер до конца апреля (с допущением сокращения этого периода сообразно объективным обстоятельствам).

Впрочем, на данный момент права граждан ограничены лишь частично и касаются рекомендаций относительно соблюдения режима самоизоляции и минимизации передвижений и контактов. Эта мера является безусловно необходимой с учётом того, что передача вируса от человека к человеку происходит, в основном, через дыхание и соприкосновение с заражёнными микрочастицами слюны поверхностями. И остановить распространение заразы можно лишь за счёт резкого ограничения контактов и соблюдения требований личной и общественной гигиены.

Помимо общего приоритета — жизни и здоровья граждан — Президент отметил необходимость сохранения их рабочих мест и доходов, а вместе с ними и экономики в целом.

Основанием для ненаступления ответственности за нарушение предпринимателем своих обязательств являются вводимые местными правительствами нормативные акты, определяющие условия распространения коронавируса как обстоятельства непреодолимой силы. А отсутствие в деяниях умысла или неосторожности делает невозможным применение к предпринимателям ст. 145.1 УК РФ.

Однако некоторые федеральные органы захотели дать разъяснения в приоритетном порядке и оттого лишь ещё больше запутали россиян, спровоцировав волну взаимного недовольства и непонимания между работодателями и работниками.

Так, в связи с Указом Президента РФ № 206 Минтруд поторопился выпустить 26 марта Рекомендации работникам и работодателям. Уже после опубликования на официальном сайте в них был выявлен ряд неопределённостей, в связи с чем на следующий день появились дополнения к Рекомендациям. Впрочем, ещё в большей степени противоречивые.

Чтобы купировать конфликты и скандалы заранее, предлагается обратиться не к рекомендациям, не являющимся нормативным актом, а к Федеральному закону, в данном случае — к Трудовому кодексу РФ.

Таким образом, на данный момент пытаться руководствоваться теми пунктами Рекомендаций Минтруда, которые, как минимум, не соответствуют закону, не стоит. Никто не может не включить в счёт отпуска никакие иные дни, кроме как установленные Трудовым кодексом РФ нерабочие праздничные дни.

Считайте, что для тех граждан, кто находится в отпуске, Президент ввёл пять дополнительных календарных суббот. А для тех, кто не в отпуске, — пять дополнительных оплачиваемых суббот.

Думаете, здесь имеется некое неравенство? Давайте спорить и решать эти споры, когда эпидемия пойдёт, в итоге, на спад и закончится.

Сейчас есть дела поважнее: оптимизируйтесь, оставаясь, по возможности, дома, берегите себя и своих родных.

В связи с коронавирусом многим пришлось корректировать планы на 2020 год. Одни вынуждены переносить запланированные поездки. Другие в период отдыха попали на карантин, оформили больничный и теперь хотят продления отпуска. Третьим повезло меньше всех – их отправили в неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса. А как должно быть по закону?

Отпуск и нерабочие дни

Как мы знаем, из-за распространения COVID-19 на территории РФ был введен период нерабочих дней, который длился с 30.03 по 11.05.2020 года (Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020 и от 28.04.2020). У многих граждан на этот период был запланирован отпуск. Некоторые уже находились в отпуске в период коронавируса, и на момент введения карантина пребывали дома. Положено ли им продление ежегодного отдыха?

Перенос отпуска из-за коронавируса

То же самое касается и переноса ежегодного отдыха, выпавшего на период нерабочих дней. У работников нет оснований жаловаться, если работодатели не отменяют отпуска из-за коронавируса или отказываются переносить их на новый период. Если период ежегодного отпуска пришелся на время нерабочих дней, его необходимо было предоставить в стандартном порядке.

Дело в том, что отпуск всегда предоставляется по графику, утвержденному приказом работодателя еще до начала календарного года. Для обеих сторон трудового договора такой график обязателен (ч. 1,2 ст. 123 ТК). Основания, по которым перенос отпуска возможен, определены ст. 124 ТК и включают лишь случаи:

временной нетрудоспособности;
исполнения в этот период государственных обязанностей.

Карантин в период отпуска

Иной подход действует для случаев, когда во время ежегодного отпуска пришлось взять больничный. Ключевое значение тут имеет основания временной нетрудоспособности.

Так, если причиной больничного стало заболевание или травма (например, пневмония, вызванная коронавирусом, перелом руки или обострение почечной колики), то сотрудник имеет все основания для продления отпуска на срок временной нетрудоспособности (ст. 124 ТК).

Сотрудники многих российских организаций сталкиваются с тем, что в связи с коронавирусом их отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. Мол, из-за пандемии по экономическим или иным причинам предприятие вынуждено приостановить свою работу, а значит, все работники уходят в бессрочный неоплачиваемый отпуск. Это, конечно же, незаконно!

Эпидемия коронавируса добавила работодателям новых обязанностей и рисков. Они должны допускать на рабочее место только здоровых сотрудников, тщательнее следить за санитарным режимом, оплачивать больничные. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, а другие отправляют в вынужденный отпуск за свой счет из-за коронавируса или в очередной по графику.

Регулирование трудовых отношений на период карантина

Оформление очередного или неоплачиваемого отпуска в период карантина

Другие примеры постановлений, регламентирующих права и обязанности работников и работодателей:

Например, в Астраханской области принят целый ряд документов, учитывающих региональную специфику.

Для справки! Аналогичные или очень похожие указы приняты во многих странах бывшего союза, в Украине, Республике Беларусь, Казахстане и т. д.

Работники в определенном смысле более защищены, чем работодатель. Минтруда РФ разъясняет, что неработающие сотрудники тех организаций, которые не входят в перечень жизненно важных, не могут быть уволены. А вот руководству компаний в сложившейся ситуации нужно искать средства для выплаты заработной платы.

В условиях, когда у работодателя нет средств на оплату труда, единственный выход для обеих сторон — идти на компромиссы, чтобы вместе найти взаимоприемлемое решение на период карантина. Один из таких компромиссов — оплатить отпуск очередной или отпустить за свой счет.

Права работников в условиях пандемии надежно защищены

Перенести запланированные дни отдыха на период карантина допустимо лишь в следующих случаях:

графиком предусмотрен отпуск сотрудника на это время;
запланированный ежегодный отпуск переносится по обоюдному согласию работника и работодателя в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ.

Оформление заявления отличается в зависимости от вида запрашиваемого отпуска. Заявление на оплачиваемый отпуск содержит просьбу о переносе части оплачиваемого отпуска с согласованных ранее дат на другие, причина переноса, а также необходимые реквизиты (должность и Ф.И.О. сотрудника и руководителя, дата, подпись), напоминание о выплате отпускных согласно ст. 139 ТК РФ.

Возможно ли отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса

Принудительно отправлять работников в неоплачиваемый отпуск во время коронавируса без их согласия работодатели не имеют права. Проявление инициативы со стороны администрации компании — прямое нарушение трудового законодательства.

Важно! Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется исключительно по заявлению работника. Причинами для такого отгула могут быть семейные обстоятельства и другие уважительные причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ.

Образец заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска можно скачать тут. [должна быть ссылка на документ (он в архиве)]

Экономия на оплате труда, как способ выжить фирме во время карантина

Особенно это актуально в связи с закрытие всех учебных заведений:

Право получить листок нетрудоспособности предоставлено только родителям детей в возрасте до 7 лет, у которых в детском саду объявлен карантин.
Для детей школьного возраста никаких особенностей в связи с карантином не предусмотрено. Если руководство не разрешает использовать очередной отпуск раньше намеченного графика, можно использовать право уйти в отпуск без содержания из-за коронавируса. В противном случае невыход на работу считается прогулом.

Вопрос максимальной продолжительности отдыха за свой счет не регламентирован на законодательном уровне. Работодатель договаривается с каждым сотрудником отдельно. Исключение составляют муниципальные и госслужащие, которым не предоставляется неоплачиваемый отпуск более чем на год.

Внимание! Отпуск за свой счет из-за коронавируса может быть оформлен только с согласия работника, если он готов пойти на компромисс с работодателем.

Если сотрудник не согласен

Если работники не согласны брать отпуск — у работодателя два варианта: перевести их на удаленную работу или оплачивать простой. В первом случае нужно получить от сотрудника заявление на перевод и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Во втором — издать приказ руководителя о невозможности из-за эпидемии продолжать деятельность. За время простоя, который не зависит ни от работника, ни от работодателя, начисляется 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК).

Если работника из-за коронавируса отправляют в отпуск за свой счет принудительно, грозя проблемами на работе, наиболее эффективный метод борьбы с правонарушением — жалоба в прокуратуру. Но нужно подготовиться, что принципиальность в защите своих прав приведет к конфликту с руководством.

Если сотрудника вынуждают взять отпуск из-за коронавируса без его согласия, для защиты своих трудовых прав можно обратиться в несколько инстанций:

Угроза пандемии внесла коррективы в работу ведомств. Роструду рекомендовано временно прекратить личный прием граждан. Поэтому прежде, чем запланировать визит, нужно ознакомиться с графиком работы регионального отделения.

Жалобу также можно оформить другими способами:

К обращению нужно приложить подтверждающие документы, например, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с коронавирусом. После обработки жалобы инспекция отправляет трудового инспектора или сотрудника прокуратуры для проверки работодателя.

Какие наказания предусмотрены для работодателей

Наказания работодателей регламентированы ст. 5.27 КоАП РФ. Если случай нарушения первый, возможны следующие наказания:

штраф от 1 до 5 тысяч рублей*;
предупреждение для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
штраф от 30 до 50 тысяч руб. для юридических лиц.

При повторном нарушении предусмотрены штрафы:

для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.;
для индивидуальных предпринимателей: от 10 000 до 20 000 руб.;
для юридических лиц: от 50 000 до 70 000 руб.

Важно! Штраф налагается на каждый отдельный выявленный факт, поэтому для работодателей с большим штатом сотрудников суммы взысканий могут оказаться достаточно существенными.

Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса.

Как перенести отпуск в связи с коронавирусом

В связи с пандемией практически все страны закрыли границы, запретили перелеты и рекомендуют своим гражданам на время воздержаться от посещения других государств. У многих работников был запланирован очередной отпуск, но из-за ввода карантина они могут захотеть его отменить и перенести на другой период.

Изменение графика очередных отпусков только по обоюдному соглашению сторон

Для сотрудника актуален перенос отпуска в связи с коронавирусом, что касается работодателя, то он не обязан соглашаться с подобными просьбами. Многие компании уже официально объявили о невозможности переноса ближайших отпусков по согласованному ранее графику. Работодатель не обязан идти навстречу работнику, единственный выход — подать заявление о переносе отдыха на другие даты и договориться с руководством.

Изменять график согласованных отпусков имеют право отдельные категории работников:

сотрудник относится к той категории работников, которого работодатель не вправе не пускать (многодетный родитель, родитель ребенка-инвалида, беременная работница, которая просит предоставить отпуск перед декретом);
обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска установлена внутренними политиками компании.

В остальных случаях работодатель имеет законное право отклонить заявление не уходить в отпуск по плану, и это не будет нарушением.

Важно! Если работник находится в очередном отпуске с 4 апреля по 30 апреля, то дни отдыха за эти дни не продлеваются.

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Отдых отменяется: права работодателей

Работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска следующим категориям работников:

участники ВОВ;
трудоустроенные пенсионеры;
родители и супруги умерших/погибших военнослужащих, работников органов внутренних дел, таможни, противопожарной службы РФ, работников системы исполнения уголовных наказаний, если их смерть была связана с исполнением служебных обязанностей;
инвалиды;
любые сотрудники при наступлении некоторых событий (рождение ребенка, смерть близких родственников, заключение брака), а также в иных ситуациях, указанных в законе либо коллективном договоре.

Таким образом, Указ Президента РФ № 239 в целом не повлиял на правила предоставления отпусков. Эти вопросы по-прежнему регулируются нормами Трудового кодекса. Но, параллельно возникло множество вопросов, связанных с оформлением процедуры, которые постоянно вызывают споры и требуют дополнительных разъяснений Министерством труда РФ. Ситуация, возникшая по причине распространения коронавируса, совсем нетипична для граждан. В таких условиях страдают все и лучшим решением будет найти разумный компромисс между работником и работодателем.

*Суммы штрафов актуальны на апрель 2020 г.

Читайте также: