Чем открыть вич outlook

Обновлено: 12.05.2024

Почтовый клиент Microsoft Outlook хранит пользовательские данные не только на удаленном сервере. Данные учетных записей, использующих протоколы POP и IMAP почтовый клиент может сохранять в файлы формата PST , доступные автономно. Файлы PST могут использоваться в качестве резервной копии электронных писем, контактов, событий календаря и других данных, а также для их переноса на другой компьютер с установленным почтовым клиентом от Microsoft.

А теперь представьте себе ситуацию, когда на руках у вас есть ранее сохраненный файл PST , но пока что нет Outlook, а просмотреть содержимое файла надо. Открыть PST -файл обычным текстовым редактором не получится, но есть программы, которые умеют читать PST без помощи каких-либо средств Microsoft. Сегодня мы познакомимся с тремя такими приложениями — SysInfoTools PST File Viewer, BitRecover PST Viewer и Gain Tools PST Converter.

SysInfoTools PST File Viewer

Возможности бесплатной версии этой программы ограничены, она позволяет лишь просматривать заголовки, адрес отправителя и дату получения письма, чего, конечно, недостаточно. Приложением поддерживается экспорт считанных данных в HTML -формат, но опять же в бесплатной версии данные экспортированы будут в ограниченном объеме.


Из плюсов следует отметить расширенный поиск, создание снимков текущего состояний программы, поиск PST -файлов на локальном диске, ведение подробного лога действий. А еще PST File Viewer от SysInfoTools может читать PST -файлы с поврежденной структурой.


BitRecover PST Viewer

В отличие от SysInfoTools PST File Viewer, этот инструмент лишен каких-либо дополнительных функций вроде экспорта в другие форматы, всё что он умеет делать, это открывать PST -файлы.


Содержимое файлов почтового клиента доступно в полном объеме. Поддерживается одновременный просмотр нескольких файлов PST , в том числе поврежденных, защищенных паролем и имеющих вложения, данные отображаются в отформатированном удобном для чтения виде. BitRecover PST Viewer понимает кодировки ANSI и UNICODE , способна работать с PST -файлами размером более 2 Гб.

Gain Tools PST Converter

Судя по названию, предназначается эта программа для конвертирования PST -файлов в другие форматы, но с таким же успехом ее можно использовать как просмотрщик.


Gain Tools PST Converter также поддерживает просмотр содержимого PST -баз Outlook в полном объеме, не считая вложений. Утилита умеет извлекать из файлов PST контакты в VCF , преобразовывать PST в MBOX , MSG и EML/EMLX . Gain Tools PST Converter платная, но ограничения тестовой версии затрагивают лишь функции конвертирования.


Примечание: перед тем как открывать файл PST в сторонних программах, убедитесь, что он не используется другими приложениями.

Спец: Допустим, надо просмотреть эти архивные dbx-файлы и найти в них нужное письмо без вышеописанной заморочки, напрямую
Точно не помню, как в Экспрессе. но посмотрите меню Файл. Возможно там найдете «Открыть. «. Возможно через импорт получится, но указать другую личную папку (чтобы чужая почта не перетасовалась со своей).
Я свою почту почти всегда через импорт вствлял, после переустановки.

Всем спасибо. Вопрос решён ссылкой Cherema.


Действительно вопрос очень важный, на днях с подобной проблемой столкнулся, когда у родственников нужно было почту (3 файла общим объёмом около 1,5 ГБ) распаковать из *.dbx файлов, именно в этих файлах и хранится вся почта в почтовом клиенте Outlook Express. Проблема только распаковать саму почту из *.dbx файлов, поскольку WinRar не поддерживает этот формат, да и другие архиваторы не шибко жалуют этот формат.

Вообще, есть программы, чисто заточенные для распаковке Аутлуковской почты, но они по большему счёту платные, да и с серийниками и кряками для подобных программ беда, так что я нашёл выход только в DBX Plugin for Windows Commander, который ставится как плагин в Total (Windows) Commander и начинает распознавать *.dbx файлы, как архивы (так же, как и rar, zip и др.). Проблема другая, все ссылки на этот плагин умершие (всё-таки старый плагин), в Интернете трудно найти, но это не беда, т.к. у меня на компьютере дома сохранился архив с этим плагином с этих стародавних времён. Его я и прикладываю в аттаче.

Расширение DBX

Чем открыть файл DBX

В Windows: Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Windows Live Mail, Remo Recover Outlook Express, OE-Mail Recovery, DBXtract, DBXTriever, плагин DBX для Windows Commander, MailNavigator, Open DBX Files Free, Aid4Mail, DBX to PST Converter

Описание расширения DBX


Популярность:

Раздел: Другие файлы

Расширение DBX в основном связано с Microsoft Outlook Express, почтовым клиентом, который использовался в более ранних версиях Microsoft Windows. Последний выпуск Outlook Express называется Microsoft Mail Live.

Довольно трудно достать отдельные электронные письма из файла *.dbx, однако есть много приложений, доступных, которые в состоянии сделать это.

DBX файлы можно импортировать в Windows Mail (входит в Windows Vista), выбрав File → Import → Messages, затем выберите Import mail from an OE6 и выбрав DBX папку, которую вы хотели бы импортировать.

DBX файлы можно импортировать в Windows Live Mail (входит в Windows 7 и выше), выбрав File → Import → Messages → Microsoft Outlook Express 6 и выбрав нужную DBX папку.

ПРИМЕЧАНИЕ: DBX папки должны быть открыты только в Outlook Express или импортироваться с помощью другой программы. Если открыть или редактировать вручную, то они могут быть повреждены и стать причиной того, что Outlook Express не будет функционирует должным образом.

ПРИМЕЧАНИЕ: Файл dbx может быть размером не больше 2 Гб. В противном случае перестают приходить письма. Необходимо создать новые папки и туда перенести письма.

HEX код: CF AD 12 FE

Почему Outlook Express настаивает на архивации папки, когда я закрываю его?

Outlook Express имеет долгую и беспокойную историю с архивацией папок. В самой последней версии, Outlook Express архивирует все папки автоматически после открытия и закрытия программы 100 раз. Сжатие папок является абсолютно необходимым для поддержания ваших файлов в хорошем рабочем состоянии. Таким образом,

• Не прерывайте процесс после того, как он начался.
• Лучше не использовать ваш компьютер вовсе, пока процесс не завершится, что может занять несколько минут.
• Ни в коем случае не используйте диспетчер задач, чтобы убить процесс msimn.exe или не переводите компьютер в ждущий режим, или не выключайте питание, или не используйте, интенсивно использующих память программ во время архивации.

Если вам не нравится ждать 100-го закрытия, вы можете сжать все папки вручную в любое время. Для этого используйте эту процедуру:

К сожалению, это не сбрасывает внутренний счетчик до нуля, поэтому Outlook Express по-прежнему будет архивировать папки после 100-го закрытия. Вы можете редактировать реестр вручную, чтобы сбросить счетчик, или вы можете использовать утилиту OE Tool, чтобы заархивировать все папки и сбросить счетчик одновременно. Чтобы сбросить его вручную:

где GUID является длинным идентификационным номером.

Другие программы, связанные с расширением DBX

    Файл расширения AutoCAD от Autodesk
    Расширение .dbx содержит базу данных дополнений (add-on) для сторонних разработчиков для программы AutoCAD, которая является CAD и CAM инструментом моделирования для Microsoft Windows и операционных систем Apple Mac OS X.

Для того, чтобы RealDWG Host Applications правильно отображал собственный объект, необходимо создать ‘object enabler’ или ‘модуль ObjectDBX’ для этой сущности. ‘object enabler’ создается используя SDK ObjectARX, что не зависит от доступа к функциональности редактора AutoCAD. Модули ObjectDBX могут ссылаться на следующие библиотеки: acdbXX.lib, AcDbMPolygonXX.lib, acgeXX.lib, acgiapi.lib, achapiXX.lib, acISMobjXX.lib, axdb.lib, rxapi.lib, rxheap.lib. Где XX – это номер основной версии, например, 19 для AutoCAD 2013. Ссылка на любую другую библиотеку ObjectARX будет означать зависимость от AutoCAD.

Относится к разделу Подключаемые модули, плагины.


Популярность:

    Таблица Visual FoxPro от Microsoft
    Расширение DBX файла связано с таблицами Microsoft Visual FoxPro. .DBX является таблицей, созданной с помощью FoxPro, которая определяет пользовательские поля и типы данных, которые могут быть введены с помощью таблицы в базу данных.

Microsoft Visual FoxPro – это набор инструментов, который используется для создания приложений баз данных, настольных приложений и веб-приложений. Visual FoxPro использует собственный объектно-ориентированный и процедурный язык программирования. Visual FoxPro доступен для Microsoft Windows.

Относится к разделу Файлы баз данных.


Популярность:

    Файл данных Leica System 1200 от Leica Geosystems
    Расширение DBX файла связано с Leica System 1200 GPS (Global Positioning System) устройством, разработанным Hexagon (Leica Geosystems). *.dbx файл хранит различные данные, используемые Leica 1200.

Относится к разделу Другие файлы.


Популярность:

    Кэш-файл миниатюры Alteros 3D от Lighttek Software
    Расширение .DBX связано с Alteros 3D, просмотрщиком графики для операционной системы Microsoft Windows, который позволяет пользователям просматривать различные форматы 3D. *.dbx файл содержит кэш миниатюр.

Относится к разделу Другие файлы.


Популярность:

    Векторная карта Garmin MapSource от Garmin Ltd.
    Расширение DBX связано с програмным обеспечением Garmin MapSource. Garmin MapSource навигационное программное обеспечение для Windows, которое используется для управления и плана поездки. Файл DBX содержит карты, хранящейся в Garmin MapSource в векторном формате.

Относится к разделу ГИС.


Популярность:

Чем открыть файл DBX
MapSource, Mapdekode, CompeGPS Land, GPSTrackMaker

Сведения о вопросе

Скорее всего объем файла входящей почты достиг лимита в 2 Гигабайта.

Иначе, проверьте объем файлов Outlook Express по этому пути %UserProfile%\Local Settings\Application Data\Identities\ \Microsoft\Outlook Express скопируйте данный путь без пробелов, вставьте в Пуск, Выполнить, нажмите OK, откроется папка с файлами почты Outlook Express. Каждый из файлов не должен превышать 2Гб.

Для решения возникшей проблемы, выполните следующие действия:

Откройте Outlook Express, нажмите правой кнопкой мыши по надписи Локальные папки, Создать папку… задайте имя папки, например Отправленные-старое, нажмите кнопку OK, щелкните по папке Отправленные-старое, затем закройте Outlook Express.
Перейдите по этому пути %UserProfile%\Local Settings\Application Data\Identities\ \Microsoft\Outlook Express необходимо переименовать файлы, то-есть файл Отправленные-Старое.dbx в Отправленные.dbx, а файл Отправленные.dbx в Отправленные-Старое.dbx. Откройте Outlook Express, в папке Отправленные-старое находятся письма ранее отправленные, в папку Отправленные будут перекладываться письма отправленные из папки Исходящие при отправке писем.

PS: Если у вас в папке Отправленные те же письма что и в папке Отправленные-старое, удалите все письма из папке Отправленные в корзину, проверьте есть ли письма в папке Отправленные-старое, затем очистите корзину.

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.


Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:


А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

  1. найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
  2. кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
  3. Выберите Properties
  4. откройте меню SystemProtection.
  5. Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:


  1. Выбрать диск, с которого были удалены файлы
  2. Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
  3. Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
  4. Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST


В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.


  1. Введите ваш адрес электронной почты
  2. Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
  3. Введите код CAPTCHA
  4. Оплатите конвертацию файла


Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:


В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013



Для учетных записей POP и IMAP можно хранить элементы Outlook в файле данных Outlook (PST). Если вы хотите открыть или закрыть файл Outlook данных (PST),это можно сделать несколькими простыми действиями.

Выберите файл> открыть & экспортировать >Открыть Outlook файл данных.

Открытие файла данных Outlook

Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.

Выберите Файл данных Outlook (PST) и выберите открыть.

Чтобы открыть файл данных Outlook, щелкните стрелку рядом с ним.

Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв его. При этом он не удаляется с компьютера.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите закрыть "Outlook файл данных".

Если у вас есть Файл данных Outlook (PST), который не Область навигации, вы можете добавить его, чтобы работать с элементами в файле данных.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Настройка учетных записей в представлении Backstage

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

Щелкните файл Файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.

Файл данных Outlook (PST), созданные с Outlook 2010 сохраняются на компьютере в папке Документы\Outlook Файлы. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Outlook Файлы.

Файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP
диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Имя файла, которое вы указываете для Файл данных Outlook (PST), отображается в области навигации. До Outlook 2010 отображалось имя по умолчанию для Файл данных Outlook (PST)Личные папки. Это может привести к путанице при работе с несколькими файлами Outlook данных (PST), созданными в предыдущих версиях Outlook. Рекомендуется использовать описательное отображаемое имя для каждого Файл данных Outlook (PST).

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните Файл данных Outlook (PST) файл > Параметры.

В поле Имя введите описательное имя Файл данных Outlook (PST).

Примечание: Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, которое указывается в области навигации.

Если вам больше не нужно получать доступ к файлу данных Outlook, вы можете закрыть его. Файл не будет отображаться в области навигации, но не удаляется с компьютера.

Щелкните правой кнопкой мыши имя Файл данных Outlook (PST), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите закрыть имя.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Если созданный вами PST-файл не отображается в области навигации, его можно добавить, чтобы можно было работать с его элементами.

В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.

Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя Личные папки.

Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:

Щелкните Свойства папки.

Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

Местоположение файлов в Windows Vista

Outlook данных (PST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Местоположение файлов в Windows XP

Outlook данных (PST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook

Обратите внимание на следующее:

Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.

Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.

PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.

Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.

На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.

Вы можете переместить PST-файл Outlook в любую папку на компьютере. Например, некоторые пользователи предпочитают хранить свои данные Outlook на диске D или в папке "Мои документы", чтобы было проще создавать их резервные копии.

Перед перемещением PST-файла может потребоваться изменить его отображаемое имя ("Личные папки") на более понятное. Это поможет различать PST-файлы данных Outlook.

В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".

Папка Личные папки всегда является папкой верхнего уровня в области навигации представления Почта.

Выберите пункт Дополнительно.

В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Теперь можно начинать перемещение файла данных Outlook в другую папку на компьютере.

Просмотрите местоположение файла и его имя в Outlook.

В области навигации щелкните Личные папки (или имя PST-файла) правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства для .

Выберите пункт Дополнительно.

Запомните полный путь к PST-файлу и его имя, указанные в текстовом поле Имя файла.

Закройте Outlook и переместите файл.

С помощью проводника скопируйте каждый PST-файл из стандартной папки (:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) в нужную папку.

Примечания: Стандартная папка является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.

На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.

На панели управления выберите категорию Учетные записи пользователей, а затем — Почта.

Примечание: Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.

Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.

Выберите файл из списка и нажмите кнопку Параметры.

Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите Открыть.

Если вы используете автономный режим Outlook или режим кэширования Exchange, вы можете выбрать для локального файла автономных папок (OST) другую папку или диск.

Дважды щелкните пункт Почта и выберите Учетные записи.

Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.

Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Параметры.

На вкладке Дополнительно снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

При следующем запуске Outlook новый OST-файл синхронизируется с вашим почтовым ящиком на сервере Exchange.

В меню Переход выберите пункт Список папок.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете учетную запись POP3, щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".

Примечание: Если вы задали для файла данных другое имя, щелкните его вместо Личные папки.

На вкладке Общие нажмите кнопку Дополнительно.

В диалоговом окне Изменение пароля введите новый пароль длиной до 15 символов и подтвердите его, введя еще раз.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Более подробные сведения см. в статье Создание надежных паролей и их защита.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Это предотвращает кэширование пароля, поэтому его будет нужно вводить при каждом запуске Outlook. Не забудьте свой пароль.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.

Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.

По умолчанию PST-файл имеет отображаемое имя Личные папки. Это может быть неудобно, если вы работаете с несколькими PST-файлами, у которых одинаковые имена. Рекомендуется изменить отображаемое имя.

В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".

Выберите пункт Дополнительно.

В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.

Дважды нажмите кнопку ОК.

В области навигации появится папка верхнего уровня с указанным именем. Теперь файл данных можно быстро отличить от других.

Даже если у вас есть тенденции скакать электронную почту, вам может потребоваться очистить некоторые лишние части в области навигации. Не всегда требуется мгновенный доступ к PST-файлу архива. Файл данных Outlook из области навигации, не удаляя его с компьютера.

Щелкните правой кнопкой мыши ненужный файл личных папок и выберите команду Закрыть "Личные папки".

Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла файл и его элементы не удаляются. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете снова добавить PST-файл на экран, выстроив следующее:

В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.

Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание по безопасности: Outlook принимает файлы самых разных типов, но блокирует потенциально опасные вложения ,в том числе .bat, .exe, VBS и .js, которые могут содержать вирусы. Даже при Outlook вложения будьте внимательны при открытии любого вложения, особенно если оно не известно или не доверяете вам. При возникновении каких-либо сомнений подтвердите подлинность вложения у отправителя. Кроме того, следите за обновлением антивирусной программы.

Просмотр полученных вложений в области чтения

Дважды щелкните значок вложения, чтобы открыть вложение.

Чтобы сохранить вложение, откройте меню вложения с помощью стрелки вниз справа от значка вложения.

Выберите стрелку вниз справа от значка вложения, чтобы просмотреть меню вложения

Открытие вложения

Сохранение одного или нескольких вложений

На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр вложения без его открытия

Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в выпуск 2007 системы Microsoft Office приложении, на компьютере должно Office 2007 приложение. Например, для предварительного просмотра Word 2007 вложения необходимо установить Word 2007 файл. Для предварительного Excel вложения необходимо установить Excel.

Предварительный просмотр вложения

Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.

Открытие вложения

Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

Читайте также: